Merítsen a múltból - ekonyvtar.vksz.hu - a digitális emlékezet
Testület 1990 – 2016
negyedszázad dokumentumai digitálisan
Szentes város Képviselő-testületének jegyzőkönyvei és a kapcsolódó előterjesztések, határozatok 2000. januárjától napjainkig digitálisan elérhetők a SzentesInfo szerveren a Képviselő-testület hivatalos oldalán.
www.szentesinfo.hu www.szentesinfo.hu/testulet
A Szentes Városi Könyvtár digitalizáló műhelye tervbe vette, hogy ezeket a helytörténet és a várospolitika szempontjából fontos dokumentumokat a rendszerváltozástól 2000-ig terjedő időszakra vonatkozóan is feldolgozza és közzéteszi az e-Könyvtár Szentes digitális helytörténeti gyűjteményben.
ekonyvtar.vksz.hu ekonyvtar.vksz.hu/?docId=34263
A digitalizálási munka ez év januárjában kezdődött el az 50 órás közösségi szolgálatukat a könyvtárban teljesítő középiskolás diákok bevonásával, jelenleg pedig már a feldolgozás és a közzététel zajlik.
A közzététel feltételeiről, a digitális dokumentumkezelés előnyeiről, nehézségeiről és magáról a közel egy éve zajló munkáról tartott vetítéssel illusztrált előadást Tímár Ferenc informatikus könyvtáros 2016. november 28-án a Könyvtárban.
Részletek az előadás témáiból
Papíralapú és/vagy digitális dokumentum-használat?
A számítógépes dokumentumok néhány előnye a papír-dokumentumokhoz képes
-
rövid átfutási idő, egyszerű terjesztés - azonnal eljuttatható a célszemélyekhez
-
alacsony költség, tetszőleges másolatszám - nem kell nyomtatni, vagy az áthárítható
-
kibővült létrehozói lehetőségek - belső tartalmi hivatkozások, multimédia, megosztás
-
kibővült használói lehetőségek - keresés, idézet-kiemelés, összehasonlítás, felolvasás
-
hiperszöveg lehetősége - külső (internetes) hivatkozások használata (fontos a stabilitás!)
-
kisebb terjedelmi-tárolási nehézségek - vagy akár megszűnő terjedelmi-tárolási nehézségek
A számítógépes dokumentálás nehézségei elsősorban technikai-technológiai jellegűek
-
fájlformátumok változékonysága, eszközfüggőség a megjelenésben
-
fájlkonverzió-gondok - szövegszerkesztők evolúciója: EasyScript - ÉkSzer - Word ...
-
utólagos dokumentum-módosítás lehetősége (előny is lehet) - Word > PDF
-
hitelesség biztosítása - PDF dokumentum időbélyegzése, digitális aláírás
-
megbízható, időtálló tárolás - helyi: Gold CD-R - 100 év, online: felhő-alapú tárhely
Mi kell(ett) a digitalizáció eredményességéhez?
Legyen számítógép és szélessávú internet a háztartásokban
(Az ábrákra kattintva azok forrásai érhetők el)
Legyen meg a szükséges Internet-penetráció (használói arány) és a kellő digitális kompetencia
Mik voltak ennek és más régebbi sikeres projekteknek a feltételei?
-
nyitott, újító szellemű partnerek, megbízók (ilyen volt a Múzeum, a Levéltár, az Önkormányzat)
-
felkészült, kreatív munkatársak a tervezéshez és a feladatok megoldásához
-
a digitalizálás és a közzététel korszerű hardver-szoftver eszközei
Néhány példa a régebbi sikeres digitális projektekből - közzététel: www.szentesInfo.hu
"Útban a múlt..." a 451-es elkerülő út ásatási naplója Szentes Helyismereti Kézikönyve - Tanulmányok
(1998) (2000)
A Szentesi Református Ekklézsia Históriája Dr. Nyíri Antal (1907-2000) nyelvészprofesszor
Forráskiadvány (2001) Centenáriumi emlékoldal (2007)
A Képviselő-testület üléseinek hivatalos oldala - 2000-2016
Hogy található meg a hivatalos oldal?
-
a közvetlen cím beírásával - www.szentesinfo.hu/testulet
-
a SzentesInfo szerver nyitó oldaláról - www.szentesinfo.hu
-
Szentes város hivatalos oldaláról - www.szentes.hu >> Önkormányzat >> Testületi ülések
-
a Google keresővel - www.google.hu - képviselő-testület Szentes kereső-kifejezéssel
Mi van a nyitó oldalon?
-
navigáció - évek, azon belül időrendben a soros és rendkívüli ülések
-
friss tartalmak - utoljára feldolgozott ülés, aktuális előterjesztések, munkaterv, helyi rendeletek
-
egyéb szolgáltatás, infó - keresés a honlapon, utolsó frissítés
Hogy használható a Képviselő-testület üléseinek hivatalos oldala?
-
navigáció - évek, azon belül a kívánt ülés kiválasztása (pl. 2016 - 8. rendes ülés)
A 2016. év rendes és rendkívüli ülései A 2016. október 27-én megtartott 8. rendes ülés
-
a tartalom megjelenítése - előterjesztések, eredeti és feldolgozott jegyzőkönyv, mellékletek
A 8. rendes ülés előterjesztései A 16. napirend a 8. rendes ülés jegyzőkönyvéből
(a hitelesített szöveg és a kapcsolódó videó)
-
az első multimédiás feldolgozás (2012 előtt a hozzászólások hangfelvételei hallgathatók meg)
A 2000. január 28-án megtartott 1. rendes ülés A 6. napirend a 8. rendes ülés jegyzőkönyvéből
(a hitelesített szöveg és a hozzászólások felvétele)
Az 1990-1999 közötti testületi dokumentumok digitalizálása
Feltételek, előzmények - az e-Könyvtár Szentes első tartalmai és sikeres projektjei
2009 - "Tudásdepó Expressz" pályázat 2010 - A Szentesi Lap (1872-1947) közzététele
2011 - a Kiséri Hírek - Városi Visszhang (1991- ) és 2013 - a Szentesi Élet (1968- ) közzététele
2014-15 - A Gimnáziumi Értesítők (1865-2000) és az Üzemi lapok (1968-1975) felkutatása, közzététele
A rendszerváltás utáni testületi dokumentumok digitalizálása
2016. januártól - digitalizálás tervezése - dokumentumok felkutatása, önkéntes segítő diákok bevonása
2016. júliusától - szkennelt oldalak ellenőrzése, feldolgozása - szövegfelismerés > kétrétegű PDF fájlok
A Képviselő-testület dokumentumai az e-Könyvtár Szentes oldalán
http://ekonyvtar.vksz.hu/?docId=34263
A periodika főoldala - az év kiválasztása (pl. 1990). majd az év oldalán legördítve az ülés kiválasztása
Az adott ülés dokumentumai - pl. az 1990. évi 1. rendes ülés (1990.11.09.) - illetve azok megjelenítése
A megjelenített dokumentumok - az 1990. évi 1. ülés (1990.11.09.) 1. előterjesztése és jegyzőkönyve
Sok sikert a Képviselő-testület dokumentumainak használatában!
Szentes, 2016. 12. 01.
Merítsen a múltból - ekonyvtar.vksz.hu - a digitális emlékezet
Összeállította: Tímár Ferenc
